文書内検索機能では、PDFファイルのテキストデータ(文字情報)が検索対象になります。紙をスキャンして作成したPDFファイルなど、文字情報をもたないPDFファイルでは、検索機能が機能しません。文字情報をもつPDFファイルを作成する方法は、次の2通りあります。1つ目は、PDF作成ソフトなどを利用して、文字情報を含んだPDFファイルを作成する方法です。2つ目は、スキャンをするときにOCRを適用して、文字情報を含んだPDFファイルを作成する方法です。